Projektmanagement im Umfeld sozialer Arbeit

Videokurs: Dein roter Faden durch alle Projekte 

Projektmanagement im Umfeld sozialer Arbeit - praxisnah und kompakt erklärt

Es gibt zwei Varianten, um den Kurs zu sehen:

Variante A: Den kompletten Kurs direkt kaufen und systematisch durcharbeiten (sparen und alles lebenslang abrufbar).

Variante B: Erwerb einzelner Videos mit Schwerpunkten z.B. nur Video Nr. 17, weil das Thema "Projektstrukturierung" gerade für dich wichtig ist. 

Gerne kannst du dir die kostenfreien Videos ansehen und dich selbst von der Qualität überzeugen! 

Dieser Videokurs bietet einen umfassenden Einstieg in das Projektmanagement nach DIN 69901-2 – speziell zugeschnitten auf die Anforderungen und Besonderheiten der sozialen Arbeit. Schritt für Schritt führt der Kurs von den Grundlagen bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss.


Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Inhalte, die sofort angewendet werden können:


  • Warum Projektmanagement auch in sozialen Einrichtungen unverzichtbar ist
  • Die fünf Phasen nach DIN 69901-2 mit allen wichtigen Schritten und Dokumenten
  • Ziele klar strukturieren mit Leit-, Mittler- und Handlungszielen
  • Aufwandsschätzung, Ressourcen- und Finanzplanung sicher gestalten
  • Risiken erkennen und analysieren
  • Projektstrukturpläne und Arbeitspakete entwickeln
  • Meilensteine definieren und als wirksames Kommunikationsinstrument nutzen
  • Teamrollen nach Belbin verstehen und effektiv einsetzen
  • Stakeholder analysieren und gezielt einbinden
  • Bedarfsanalyse, SWOT und zentrale Unterlagen als Erfolgsfaktoren
  • Steuerung, Kick-off, Abnahme und Lessons Learned professionell durchführen


Der Kurs vermittelt nicht nur Methodenwissen, sondern zeigt, wie Projekte im sozialen Bereich erfolgreich umgesetzt werden können – von der ersten Idee bis zum Abschlussgespräch.


Besonders geeignet ist dieser Kurs für:


  • Fach- und Führungskräfte in sozialen Organisationen
  • Studierende und Berufseinsteiger, die Projektarbeit kennenlernen möchten
  • Alle, die ihre Projekte strukturierter, effizienter und erfolgreicher gestalten wollen


Mit klaren Erklärungen, anschaulichen Beispielen und praxisnahen Tipps bietet der Videokurs das Rüstzeug, um Projekte im sozialen Umfeld souverän zu planen, durchzuführen und zum Erfolg zu bringen.

    Diese Inhalte erwarten dich in den Selbstlern-Videos

    1. Grundlagen 

    Das erste Video gibt eine praxisnahe Einführung in das Thema Projektmanagement im Umfeld sozialer Arbeit. Es beantwortet die grundlegende Frage: Warum überhaupt Projektmanagement, wenn es bislang auch so ging?

    2. Wissensbasis Teil I

    Hier findest du eine fundierte Einführung in die wichtigsten Standards des Projektmanagements. Darunter finden sich die DIN-Norm, die internationale ISO sowie der PMBOK-Guide, deren Inhalte, Gemeinsamkeiten und Unterschiede überblicksartig besprochen werden.

    3. Wissensbasis Teil II

    In diesem Video werden die zentralen Rollen im Projektmanagement behandelt. Vorgestellt werden die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Projektleitung, des Auftraggebers sowie des Projektteams.

    4. Wissensbasis Teil III

    In dem Video gehe ich auf das magische Dreieck des Projektmanagements ein. Zeit, Kosten und Qualität bilden die zentralen Dimensionen, an denen sich jedes Projekt messen lassen muss.

    5. Projektphasen

    Dieses Video widmet sich den fünf Phasen des Projektmanagements nach DIN 69901-2. Schritt für Schritt werden die einzelnen Phasen – von der Initiierung über die Definition, Planung und Steuerung bis hin zum Abschluss – vorgestellt und in ihrem praktischen Nutzen erklärt.

    6. Prozessmodell & Projektsteckbrief

    In diesem Video wird das Prozessmodell der DIN 69901-2erläutert und zeigt, wie Projekte anhand dieser klaren Struktur geplant und gesteuert werden können. Im Mittelpunkt steht der Projektsteckbrief, der von der ersten Idee bis zur detaillierten Ausarbeitung Schritt für Schritt behandelt wird.

    7. Vorbereitende Analysen: SWOT- & Bedarf

    Im Fokus steht die SWOT-Analyse, die ausführlich erklärt und anhand praxisnaher Beispiele veranschaulicht wird. Ergänzend wird die Bedarfsanalyse vorgestellt, mit der Anforderungen und Zielsetzungen systematisch erfasst werden können.

    8. Das "richtige" Team

    Hier werden die neun Teamrollen nach Meredith Belbin vorgestellt und anschaulich erklärt. Es wird erläutert, welche typischen Stärken und möglichen Schwächen jede Rolle mit sich bringt und wie sie zum Gelingen von Teamarbeit beitragen.

    9. Stakeholderanalyse

    In diesem Video steht die Stakeholderanalyse im Mittelpunkt. Schritt für Schritt wird gezeigt, wie relevante Anspruchsgruppen in Projekten identifiziert, eingeordnet und bewertet werden können.

    10. Meilensteine definieren

    Im Projektmanagement spielen Meilensteine eine zentrale Rolle – sie machen Fortschritte sichtbar und geben Orientierung. Doch warum ist es so wichtig, Meilensteine klar zu definieren? 

    11. Ziele definieren

    In diesem Video geht es um das Herzstück jedes Projekts: klare Ziele. Denn ohne eindeutige Orientierung verliert ein Projekt schnell an Richtung und Wirkung. In diesem Video wird ein dreigliedriges Zielsystem vorgestellt, das hilft, eine Struktur und Übersicht zu schaffen.

    12. Aufwand - Ressourcen - Finanzen

    In diesem Video geht es um drei zentrale Bausteine des Projektmanagements im Umfeld sozialer Arbeit: Aufwandsschätzung, Ressourcenplanung und Finanzplanung. Gerade in Projekten, die soziale Wirkung entfalten sollen, ist es entscheidend, den Rahmen realistisch abzustecken und tragfähige Strukturen zu schaffen.

    13. Machbarkeitsprüfung des Projekts

    In diesem Video geht es um die Machbarkeit des Projekts. Schritt für Schritt wird erklärt, wie eine Machbarkeitsprüfung aufgebaut ist und welche Aspekte berücksichtigt werden müssen – von den Anforderungen über Ressourcen, Kosten und Zeit bis hin zu Risiken und Entscheidungs­kriterien.

    14. Termine planen

    In diesem Video geht es um die Terminplanung mit Gantt-Diagrammen. Schritt für Schritt wird erklärt, wie ein Gantt-Diagramm aufgebaut ist, wie Aufgaben zeitlich angeordnet und Abhängigkeiten sichtbar gemacht werden. Und: braucht es das?!

    15. Berichtswesen

    In diesem Video steht das Berichtswesen im Projektmanagement im Mittelpunkt. Es wird erläutert, welche Arten von Berichten es gibt, welche Inhalte darin enthalten sein sollten und wie sie zur Steuerung und Kommunikation im Projekt beitragen.

    16. Risiken & Gegenmaßnahmen 

    Hier steht die Risikoanalyse im Projektmanagement im Fokus. Schritt für Schritt wird gezeigt, wie Risiken identifiziert, bewertet und priorisiert werden können. Dabei wird erläutert, welche Kriterien bei der Einschätzung von Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung hilfreich sind und wie daraus eine strukturierte Risikoübersicht entsteht.

    17. Projektstruktur & Arbeitspakete

    Das Video zeigt, wie Projekte mithilfe eines Baumdiagramms in übersichtliche Ebenen gegliedert werden können und wie sich daraus eine klare Struktur für die weitere Projektplanung ergibt.

    18. Projektcontrolling & finale Prozesse

    Das Video zeigt, wie Projekte mithilfe eines Baumdiagramms in übersichtliche Ebenen gegliedert werden können und wie sich daraus eine klare Struktur für die weitere Projektplanung ergibt.

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